Pasos básicos para comenzar un negocio en USA

Comprender y cumplir las obligaciones fiscales es vital para el éxito de todas las empresas, especialmente de una nueva. Es por esto que el sitio web IRS.gov cuenta con los recursos y la información necesarios para ayudar a las personas a lo largo del proceso de creación de una nueva empresa.

He aquí algunos consejos del IRS para los nuevos empresarios.

Elegir una estructura empresarial

La forma de negocio determina qué declaración de la renta debe presentar el contribuyente. Las estructuras empresariales más comunes son:

Empresa unipersonal (Sole Propietorship): Una empresa no constituida en sociedad cuyo propietario es una persona física. No hay distinción entre el contribuyente y su empresa.

Sociedad colectiva (Partnership): Empresa no constituida en sociedad cuya propiedad comparten dos o más personas.

Sociedad anónima (Corporation): También conocida como corporación C. Es una entidad independiente propiedad de accionistas.

Sociedad S (S corporation): Sociedad que opta por traspasar los ingresos, pérdidas, deducciones y créditos corporativos a los accionistas.

Sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Company): Una estructura empresarial permitida por la ley estatal.

Elegir un año fiscal (Tax year)

Un año fiscal es un período contable anual para llevar registros y declarar ingresos y gastos. Un nuevo empresario debe elegir entre

Año calendario: 12 meses consecutivos que comienzan el 1 de enero y terminan el 31 de diciembre.

Año fiscal: 12 meses consecutivos que terminan el último día de cualquier mes excepto diciembre.

Solicitar un Número de Identificación Fiscal (EIN)

Un EIN también se denomina número de identificación fiscal federal. Se utiliza para identificar a una empresa. La mayoría de las empresas necesitan uno de estos números aunque no tengan empleados. Es importante que las empresas con un EIN mantengan actualizados la dirección postal, la ubicación y el responsable de la empresa. La normativa del IRS exige a los titulares de un EIN que notifiquen los cambios en la persona responsable en un plazo de 60 días. Para ello, deben cumplimentar el formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party (Cambio de dirección o persona responsable) y enviarlo por correo a la dirección que figura en el formulario.

Haga que todos los empleados rellenen los siguientes formularios

Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU.Formulario W-4, Certificado de retenciones del empleado