Cómo Evitar Sanciones de la Comisión Laboral en California como Empleador

Como empleador en California, es crucial comprender y cumplir con las leyes laborales estatales para evitar sanciones de la Comisión Laboral. Estas sanciones pueden ser costosas y perjudiciales para tu negocio. A continuación, te presento algunas recomendaciones clave:

1. Mantente Informado Sobre las Leyes Laborales:

Estudia las leyes: Familiarízate con las leyes laborales de California, incluyendo salarios mínimos, horas extras, descansos, discriminación, acoso sexual y seguridad en el lugar de trabajo.
Actualízate regularmente: Las leyes laborales cambian con frecuencia, por lo que es importante mantenerse actualizado a través de cursos de capacitación, boletines informativos y consultando con un abogado laboral.

2. Documenta Todo:

Contratos de trabajo: Ten contratos de trabajo claros y por escrito que detallen las responsabilidades del empleado, el salario, las horas de trabajo y cualquier otro acuerdo.
Registros de tiempo y asistencia: Mantén registros precisos del tiempo que trabajan tus empleados, incluyendo horas extras, descansos y ausencias.
Comunicaciones: Documenta todas las comunicaciones importantes con tus empleados, como advertencias disciplinarias, evaluaciones de desempeño y cambios en las condiciones de empleo.

3. Clasifica Correctamente a Tus Empleados:

Empleados vs. contratistas independientes: Asegúrate de clasificar correctamente a tus trabajadores como empleados o contratistas independientes. Una clasificación incorrecta puede resultar en sanciones significativas.
Pruebas de control: Utiliza las pruebas de control establecidas por el IRS para determinar la clasificación correcta.

4. Paga los Salarios Correctamente:

Salarios mínimos: Asegúrate de pagar al menos el salario mínimo establecido por la ley.
Horas extras: Paga las horas extras requeridas por la ley a una tasa de 1.5 veces la tasa regular de pago.
Comisiones y bonificaciones: Paga todas las comisiones y bonificaciones adeudadas según lo acordado.
Deducciones salariales: Realiza deducciones salariales solo cuando estén permitidas por la ley.

5. Proporciona un Entorno de Trabajo Seguro:

Prevención de accidentes: Implementa medidas de seguridad para prevenir accidentes en el lugar de trabajo.
Capacitación: Proporciona capacitación a tus empleados sobre seguridad y salud en el trabajo.
Investigación de accidentes: Investiga a fondo cualquier accidente o lesión en el lugar de trabajo y toma las medidas correctivas necesarias.

6. Evita la Discriminación y el Acoso:

Política anti-discriminación: Implementa una política clara contra la discriminación y el acoso sexual.
Capacitación: Capacita a tus empleados sobre cómo reconocer y reportar la discriminación y el acoso.
Investigación de denuncias: Investiga todas las denuncias de discriminación y acoso de manera oportuna y exhaustiva.

7. Consulta a un Abogado Laboral:

Asesoramiento legal: Consulta con un abogado laboral para obtener asesoramiento personalizado sobre las leyes laborales de California y cómo aplicarlas en tu negocio.

Al seguir estas recomendaciones, puedes reducir significativamente el riesgo de enfrentar sanciones de la Comisión Laboral y proteger tu negocio.

Recuerda: Las leyes laborales son complejas y cambian constantemente. Es fundamental mantenerse informado y buscar asesoramiento legal si tienes alguna duda.

La Comisión Laboral de California es una agencia gubernamental encargada de hacer cumplir las leyes laborales del estado. Su objetivo principal es garantizar que todos los trabajadores en California reciban un pago justo y trabajen en condiciones seguras.

En el siguiente video Pablo Pineda de Human Leap, te explica al detalle cómo evitar sanciones de parte de Labor Commissioner’s Office en California.